Unternehmensberatung für kleine und mittelständische Unternehmen
Mehr Struktur.
Weniger Chaos.
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Wir schaffen Ordnung in Ihrem Unternehmen – damit Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren können.
Backoffice
optimieren
Prozesse
standardisieren
Digitalisieren & automatisieren
Skalieren & wachsen
Unternehmensberatung für kleine und mittelständische Unternehmen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Diese Herausforderungen kosten Sie Zeit, Geld und Nerven.
Angebote dauern zu lange
Zu viel Aufwand für Angebote und Kontakt zu neuen Kunden
Rechnungen bleiben liegen
Offene Rechnungen belasten Ihre Wirtschaftlichkeit
Jeder arbeitet anders
Keine einheitlichen Abläufe, viele Rückfragen vom Team
Neue Mitarbeiter einzuarbeiten ist Chaos
Wissen ist im Kopf,
nicht im System
Sie machen alles selbst
Zu viele offene Aufgaben, zu wenig Zeit fürs wesentliche
So arbeiten wir zusammen
Klare Prozesse. Ergebnisse die bleiben.
KENNENLERNEN
Wir sprechen über Ihre Herausforderungen und Ziele - kostenlos und unverbindlich
ANALYSE
Wir analysiere Ihre aktuellen Prozesse, Strukturen und Tools und identifizieren Potenziale
MAßNAHMENPLAN
Sie erhalten einen klaren Plan mit konkreten Maßnahmen und Prioritäten
UMSETZUNG
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung und stellen sicher, dass alles funktioniert
KONTINUIERLICHE OPTIMIERUNG
Wir bleiben dran und entwickeln Ihren Betrieb kontinuierlich weiter
Leistungen für Ihr Unternehmen
Flexibel anpassbar - Unsere Module lassen sich kombinieren oder gezielt einsetzen.
01
Operations Check
-Prozessanalyse-
Analyse statt Vermutungen.
Der Operations Check ist der Einstieg in die Zusammenarbeit. Gemeinsam analysieren wir die Abläufe Ihres Unternehmens und identifizieren konkrete Verbesserungspotenziale.
Anstatt Symptome zu behandeln, schauen wir uns die Ursachen an.
Wir analysieren unter anderem:
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Organisation des Backoffice
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Angebots- und Rechnungsprozesse
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Kommunikation im Team
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Dokumentenmanagement
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Termin- und Einsatzplanung
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Verantwortlichkeiten
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Softwarelandschaft
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Digitalisierung
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Wiederkehrende Aufgaben
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Prozessqualität
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Engpässe im Tagesgeschäft
Sie erhalten
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Persönliches Analysegespräch
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Durchsicht Ihrer aktuellen Abläufe
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Übersicht aller Schwachstellen
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Priorisierte Handlungsempfehlungen
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Individuelle Roadmap mit konkreten nächsten Schritten
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Erste Quick Wins, die sofort umgesetzt werden können
Ideal für
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Unternehmen, die ihre internen Abläufe verbessern möchten.
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Geschäftsführer, die mehr Überblick gewinnen wollen.
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Betriebe, die wachsen möchten, aber an organisatorische Grenzen stoßen.
02
Operations Sprint
-Prozessumsetzung-
Ideen werden funktionierende Prozesse.
Im Operations Sprint setzen wir die wichtigsten Verbesserungen gemeinsam um.
Keine langen Konzepte, sondern messbare Ergebnisse innerhalb weniger Wochen.
Je nach Unternehmen können beispielsweise folgende Themen umgesetzt werden:
Backoffice
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Angebotsprozess optimieren
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Rechnungsabläufe vereinfachen
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Dokumentenstruktur aufbauen
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E-Mail-Prozesse verbessern
Prozesse
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Standard Operating Procedures (SOPs)
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Arbeitsanweisungen
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Checklisten
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Qualitätsstandards
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Onboarding neuer Mitarbeiter
Digitalisierung
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Microsoft oder Google Workspace
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SharePoint
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Teams
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Planner
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digitale Formulare
Am Ende des Sprints verfügen Sie über
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dokumentierte Prozesse
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klare Verantwortlichkeiten
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weniger manuelle Arbeit
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digitale Strukturen
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mehr Transparenz
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eine stabile Grundlage für weiteres Wachstum
03
Operations Partner
-Prozessbegleitung-
Ihr externer Operations Manager.
Viele Unternehmen benötigen keine Vollzeitkraft für Prozessmanagement – sondern einen erfahrenen Sparringspartner, der kontinuierlich Verbesserungen begleitet.
Genau diese Rolle übernehmen wir.
Als Operations Partner begleiten wir Ihr Unternehmen langfristig und entwickeln Ihre Organisation Schritt für Schritt weiter.
Mögliche Leistungen
Monatliche Strategiegespräche
Wir besprechen aktuelle Herausforderungen, priorisieren Maßnahmen und planen die nächsten Schritte.
Prozessoptimierung
Bestehende Abläufe werden regelmäßig überprüft und verbessert.
Digitalisierung
Wir unterstützen bei der Einführung neuer Werkzeuge und helfen Ihrem Team bei deren Nutzung.
KI-Beratung
Gemeinsam identifizieren wir sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für Künstliche Intelligenz und Automatisierung.
Sparringspartner
Sie erhalten einen festen Ansprechpartner für organisatorische und operative Fragestellungen.
Ideal für Unternehmen,
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die kontinuierlich wachsen
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einen langfristigen Partner für Organisation und Prozesse suchen
-
einen Partner benötigen um Ideen durchzusprechen und sich weiterzuentwickeln
FAQ
Let’s talk
info@opera-consulting.de
Standort
Düsseldorf, Deutschland
Telefon
+49 (0) 1748199484