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Unternehmensberatung für kleine und mittelständische Unternehmen

Mehr Struktur.
Weniger Chaos.
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Wir schaffen Ordnung in Ihrem Unternehmen – damit Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren können.

Backoffice

optimieren

Prozesse

standardisieren

Digitalisieren & automatisieren

Skalieren & wachsen

Unternehmensberatung für kleine und mittelständische Unternehmen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Diese Herausforderungen kosten Sie Zeit, Geld und Nerven.

Angebote dauern zu lange

Zu viel Aufwand für Angebote und Kontakt zu neuen Kunden

Rechnungen bleiben liegen

Offene Rechnungen belasten Ihre Wirtschaftlichkeit

Jeder arbeitet anders


Keine einheitlichen Abläufe, viele Rückfragen vom Team

Neue Mitarbeiter einzuarbeiten ist Chaos

 

Wissen ist im Kopf,

nicht im System

Sie machen alles selbst


Zu viele offene Aufgaben, zu wenig Zeit fürs wesentliche

So arbeiten wir zusammen

Klare Prozesse. Ergebnisse die bleiben.

1

KENNENLERNEN 


Wir sprechen über Ihre Herausforderungen und Ziele - kostenlos und unverbindlich

2

ANALYSE 


Wir analysiere Ihre aktuellen Prozesse, Strukturen und Tools und identifizieren Potenziale 

3

MAßNAHMENPLAN

Sie erhalten einen klaren Plan mit konkreten Maßnahmen und Prioritäten 

4

UMSETZUNG

 

 

Wir begleiten Sie bei der Umsetzung und stellen sicher, dass alles funktioniert 

5

KONTINUIERLICHE OPTIMIERUNG 

 

Wir bleiben dran und entwickeln Ihren Betrieb kontinuierlich weiter 

Leistungen für Ihr Unternehmen

Flexibel anpassbar - Unsere Module lassen sich kombinieren oder gezielt einsetzen.

01

Operations Check 
-Prozessanalyse-

Analyse statt Vermutungen.

Der Operations Check ist der Einstieg in die Zusammenarbeit. Gemeinsam analysieren wir die Abläufe Ihres Unternehmens und identifizieren konkrete Verbesserungspotenziale.

Anstatt Symptome zu behandeln, schauen wir uns die Ursachen an.

Wir analysieren unter anderem:

  • Organisation des Backoffice

  • Angebots- und Rechnungsprozesse

  • Kommunikation im Team

  • Dokumentenmanagement

  • Termin- und Einsatzplanung

  • Verantwortlichkeiten

  • Softwarelandschaft

  • Digitalisierung

  • Wiederkehrende Aufgaben

  • Prozessqualität

  • Engpässe im Tagesgeschäft

Sie erhalten

  • Persönliches Analysegespräch

  • Durchsicht Ihrer aktuellen Abläufe

  • Übersicht aller Schwachstellen

  • Priorisierte Handlungsempfehlungen

  • Individuelle Roadmap mit konkreten nächsten Schritten

  • Erste Quick Wins, die sofort umgesetzt werden können

Ideal für

  • Unternehmen, die ihre internen Abläufe verbessern möchten.

  • Geschäftsführer, die mehr Überblick gewinnen wollen.

  • Betriebe, die wachsen möchten, aber an organisatorische Grenzen stoßen.

02

Operations Sprint
-Prozessumsetzung-

Ideen werden funktionierende Prozesse.

Im Operations Sprint setzen wir die wichtigsten Verbesserungen gemeinsam um.

Keine langen Konzepte, sondern messbare Ergebnisse innerhalb weniger Wochen.

Je nach Unternehmen können beispielsweise folgende Themen umgesetzt werden:

Backoffice

  • Angebotsprozess optimieren

  • Rechnungsabläufe vereinfachen

  • Dokumentenstruktur aufbauen

  • E-Mail-Prozesse verbessern

Prozesse

  • Standard Operating Procedures (SOPs)

  • Arbeitsanweisungen

  • Checklisten

  • Qualitätsstandards

  • Onboarding neuer Mitarbeiter

Digitalisierung

  • Microsoft oder Google Workspace

  • SharePoint

  • Teams

  • Planner

  • digitale Formulare

Am Ende des Sprints verfügen Sie über

  • dokumentierte Prozesse

  • klare Verantwortlichkeiten

  • weniger manuelle Arbeit

  • digitale Strukturen

  • mehr Transparenz

  • eine stabile Grundlage für weiteres Wachstum

03

Operations Partner
-Prozessbegleitung-

Ihr externer Operations Manager.

Viele Unternehmen benötigen keine Vollzeitkraft für Prozessmanagement – sondern einen erfahrenen Sparringspartner, der kontinuierlich Verbesserungen begleitet.

Genau diese Rolle übernehmen wir.

Als Operations Partner begleiten wir Ihr Unternehmen langfristig und entwickeln Ihre Organisation Schritt für Schritt weiter.

Mögliche Leistungen

Monatliche Strategiegespräche

Wir besprechen aktuelle Herausforderungen, priorisieren Maßnahmen und planen die nächsten Schritte.

Prozessoptimierung

Bestehende Abläufe werden regelmäßig überprüft und verbessert.

Digitalisierung

Wir unterstützen bei der Einführung neuer Werkzeuge und helfen Ihrem Team bei deren Nutzung.

KI-Beratung

Gemeinsam identifizieren wir sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für Künstliche Intelligenz und Automatisierung.

Sparringspartner

Sie erhalten einen festen Ansprechpartner für organisatorische und operative Fragestellungen.

Ideal für Unternehmen,

  • die kontinuierlich wachsen

 

  • einen langfristigen Partner für Organisation und Prozesse suchen

  • einen Partner benötigen um Ideen durchzusprechen und sich weiterzuentwickeln

FAQ

Let’s talk

E-Mail

info@opera-consulting.de

Standort

Düsseldorf, Deutschland

Telefon

+49 (0) 1748199484

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